JX金属 株式会社
世界有数の銅生産量を誇る非鉄金属の総合メーカー。
アジアを代表するエネルギー・資源・素材の企業集団であるJXTGホールディングス（東1一部上場）の中核事業会社です。資源開発から金属製錬、電材加工、環境リサイクルまで、多岐にわたる事業を展開。そのフィールドは世界に広がっています。
※東証1部上場グループ
左から 秘書室 担当課長 渋谷 俊生様／ 執行役員（兼）秘書室長 小松﨑 寛様／人事部 主任 角田 薫様
秘書は役員と社員をつなぐ
重要な架け橋
企業にとって秘書というのは、時に「会社の顔」とも言える存在。大切なお客様とのやり取りも多く、とても重要な存在だと考えています。
当社が働く秘書の方々にまず求めるのは、会社に関する知識はもちろんのこと、マナーや語学能力といった業務遂行にあたって必要な能力です。ただ、実はそれ以上に重要なのは、培ったスキルを活用しつつ、ビジネスシーンでいかに人とのコミュニケーションを大事にできるか、周囲から信頼されるような立ち振る舞いができるか、といった部分。たとえば、お礼状ひとつにしても感謝の思いを文面に込めること、電話応対ひとつにしても相手への思いやりを言葉と口調で示すことなど、いざ実践してみると大変な部分もあるかと思います。
北川さんは秘書経験4年という実績のある方ですが、何事も前向きに学ぶ向上心、明るく元気な姿勢が周囲から好評で、秘書室全体の雰囲気も明るくなったと感じています。面接の時にイメージした通りの人材だったので、採用できてとても満足していますね。現在は秘書室長でもある小松﨑執行役員の秘書と、秘書室全体の庶事業務をメインに担当してもらっています。当社は女性の採用、働きやすい環境作りに力を入れているので、将来的には社長や副社長、役員OBの秘書も経験をしてもらい、秘書として更なるキャリアアップをしてもらいたいと考えています。
圧倒的な紹介数で採用成功を
サポートいただきました
当社では、従来秘書は社内の庶事担当者より選出していたのですが、秘書業務の高度化・専門性を高める観点より、外部から秘書経験者、秘書業務希望者を採用し育成することを決めました。採用活動を始めた頃、まずはこれまで取引のあった人材紹介会社に頼んでいたのですが、想定より応募数が少なく苦労しました。また、秘書職種を希望する方は総じて身だしなみも気をつけていて、非常に向上心が高く、語学も堪能、コミュニケーションも卒なく取れるという方が多かったので、かえって決め手に欠けて選考が難しかった印象がありました。
そこで新たな人材紹介会社を探していたところ、マインズ様のHPを拝見し、「秘書職種に特化」した紹介会社ということで、すぐにコンタクトを取らせていただきました。他社と違ったのは、採用前の事前ヒアリングの入念さに加えて、圧倒的な求職者の情報提供量。希望した通りの人材を他社とは比較にならないくらいの人数ご紹介いただきました。また、ご紹介の際には求職者の書類だけでなく、マインズ様のプロの視点からその方の資質やスキル等をチェックしていただき、コメントもいただきましたので、大変選考の参考になりました。結果として、北川さんという優秀な方をご紹介いただき大変感謝しています。
解放感のある同社の受付フロア（皇居が一望でき、見晴らしが大変良い）
廊下には絵画が飾ってあり格式の高い雰囲気
インテリアにもこだわりが感じられるエントランス
大会議室＝最先端のIT技術を駆使し、遠隔やグローバルな会議もここで行う