株式会社ドリームインキュベータ

左から　石井 様 / 原田 取締役 / 堀場 様

秘書も“プロフェッショナル”

世の中の最先端をいくリーディングカンパニーに対し、高い付加価値を提供し続けるプロフェッショナル達（当社ではビジネスプロデューサーと言います）を支える秘書にも、当然ながら高いプロ意識が求められます。
複数のプロジェクトを同時に手掛ける多忙なボス達のスケジュール調整や出張手配、情報収集、交際対応等の秘書業務を、スピーディに正確にこなす－これだけでも大変なことですが、並行して、ボスが担当するプロジェクトチームのサポート業務も任されます。飛び交うプロジェクトの膨大なメール・情報から、状況を理解し、ビジネスプロデューサー達のクライアントサービスをサポートすることで、世の中に付加価値をつけることを間接体験出来ることは、当社で働く秘書にとっての醍醐味だと思います。
ボスにとって、秘書の一番の存在理由というのは、「時間を作り出すこと」だと思います。多忙なボスが限られた自分の時間を、自分にしかできないことのために最大限使ってもらえるよう、ボスに代わって出来ることはどんどん巻き取っていきます。そのためには、ボスのアタマの中を想像し、この後ボスがやりたいことは何か、そのためには誰とアポをとって・どんな情報・資料を揃えておけばよいか・・・といったことを先回りして動き、ボスはそこに乗っかるだけの状態にしておけると、ボスにとって秘書は必要不可欠なビジネスパートナーとなるはずです。当然、その域までたどり着くには、ボスと秘書とのコミュニケーションを密にし、教育する時間や手間、労力がかかります。ただ、こういった秘書の“プロフェッショナル”が長く会社で貢献してくれることは、会社にとっても大きな付加価値となると考えていますので、貴重な時間を使ってでもしっかりと育成を行っているのだと感じています。コーポレートスタッフも全社というクライアントを支えるプロフェッショナルの一員であり、様々なチャレンジの機会が与えられます。求められるレベルは高く、甘くはないですが、常に成長し続けられるこんな刺激的な組織はなかなかないと思います。